Word. Procesador de textos. Primeros pasos

 Los programas de Ofimática Microsoft Office: Word, Excel y Power Point entre otros más tienen la misma manera de operar en el sentido de las producciones que realizan los usuarios. Estas producciones se los denomina DOCUMENTOS. 

En cada aplicación el usuario crea, guarda, abre, modifica, imprime, exporta documentos. 

A cada documento, el usuario, debe asignarle un nombre, y debe guardarse en algun lugar, ya sea su dispositivo, o en la nube. Es habitual crear una carpeta con el fin de guardar todos los documentos referidos a asunto en particular. Por ejemplo:ccreo una Carpeta llamada Matemática y dentro guardo todos los documentos de tal materia. Pudiendo ser documentos, o también suelen llamarse archivos, de Word, archivos o documentos de Excel o de Power Point. También archivos portables (PDF) o archivos de imagen que tienen diversas extenciones, JPG, PNG, o GIF entre las más populares.

De esta manera, suele ser la organización de los documentos o archivos,  dentro de carpetas. Windows trae por defecto la carpeta DOCUMENTOS para que coloquemos nuestros archivos. Pero si se nos acumulan los archivos, conviene crear y clasificar nuestras carpetas y guardar los archivos correspondientes, así evitamos demoras en la búsqueda de archivos o e travíos por no recordar donde hemos guardado nuestro trabajo.

Cada aplicación otorga una extensión de archivo a continuación del nombre separados por un punto.

formato de un archivo:

[NombreArchivo].[Extensión]

dado por el usuario.por la aplicación.

Por ejemplo:

 Nota.docx para documentos de Word.

Cálculo.xls para documentos de Excel.

Diapositivas.ppt para documentos de Power Point.

La interfase del usuario.

Es lo que vemos desde la pantalla y por donde operamos con la aplicación.

Encontramos una parte superior encontramos la fichas y a continuación la cinta de opciones correspondiente.

En la parte media el área de trabajo. Con las reglas superior y lateral izquierda y la barra de desplazamiento del documento en la derecha.

Y la parte inferior la barra de estado, visa del documento y el zoom.

Cinta de opciones

Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word, conformados en grupos con botones de comando de acceso directo.

Para poder realizar una acción determinada, es necesario elegir de las diferentes fichas disponibles en la Cinta de Opciones, aquella de la que se desea hacer uso. La ficha Archivo contiene los comandos necesarios para el manejo de los archivos, como son, Guardar, Abrir, Cerrar, Nuevo, Imprimir, etc. La ficha Inicio contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como son aplicar estilos de fuente de negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, tamaño etc.

Fichas ó Pestañas Están diseñadas para estar orientadas a las tareas.

 

Cada cinta a su vez se divide las tareas en sub tareas, por ejemplo en la ficha inicio encontramos:

Portapapeles

Fuente

Párrafo

Estilos

Edición

Barra de herramientas de acceso rápido 

Está ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona acceso rápido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Es posible personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido agregándole comandos.

Tamaño y orientación de la página 

Antes de iniciar el escrito del nuevo documento se recomienda preparar la página, especificando el tamaño de hoja, márgenes, encabezados y pies de página; sin embargo, no es indispensable preparar la página en ese momento, se puede hacer en cualquier momento.

Es común realizar escritos que requieran diferentes tamaños de papel, por lo que es importante que el procesador de textos que se utilice permita manejar diferentes tamaños; esta característica está incluida en Word. Puede cambiarse el tamaño de la hoja a carta u oficio, modificando las medidas de largo o la orientación a vertical u horizontal.

Crear un documento

Word incluye una amplia variedad de plantillas de apariencia profesional entre las que se puede elegir. Puede seleccionar una y empezar a utilizarla. 

 Crear un documento en blanco 

                1. Seleccione Archivo > Nuevo. 

                 2. Seleccione un documento en blanco. 

Crear un documento con una plantilla 

1. Seleccione Archivo > Nuevo para buscar una plantilla de Word. Puede buscar un tipo de plantillas, como negocios, currículum, factura, etc. En el cuadro Buscar plantillas en línea. 

ESCRIBIR EL DOCUMENTO 

Se recomienda realizar el documento hasta concluirlo, posteriormente modificar su presentación. Word controla los márgenes y empieza nuevas líneas y hojas si es necesario.

Paginación 

Cuando se ha llegado al último renglón de una página, Word inicia automáticamente una página nueva, respetando los formatos establecidos. Este cambio se puede apreciar con una línea punteada dentro de la vista de página “Diseño de impresión”, a esta línea se le denomina “salto de página automático”. Forzar el inicio de una página Es posible forzar un salto de página antes de llegar al final de la página, este salto se denomina “Salto de página manual” y está representado por una línea punteada como se muestra a continuación: 

GUARDAR DOCUMENTOS 

Una vez que se ha creado parte del documento, éste deberá guardarse en algún dispositivo de almacenamiento permanente, para ser utilizado posteriormente.

                     1. Seleccione Archivo > Guardar o pulse Ctrl+S. Si es la primera vez que guarda el documento, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como. 

                     2. Seleccione la ubicación donde quiera guardar el archivo: 

 

                             • Sitios (organización): Guarde un documento empresarial en una biblioteca

 compartida. 

                             • Este equipo: Guarde un documento en una carpeta del equipo. 

                             • Agregar un sitio: Para agregar una nueva ubicación en línea.

Guardar documentos como PDF y otros formatos 

 Se puede guardar los documentos en distintos formatos, como PDF, como una página web, en formato OpenDocument, texto sin formato, o texto enriquecido, entre otros formatos disponibles. 

Seleccionar un formato de archivo 

                                1. Seleccione Archivo > Exportar. 

                                2. Haga clic en Crear documento PDF o Cambiar el tipo de archivo, seleccione el formato de archivo deseado y continúe para dar nombre al archivo y guardar. 

Imprimir un documento 

Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las opciones de impresión e imprimir un archivo. 

   

                                    1. En la pestaña Archivo > Imprimir. 

                                    2. Escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias. 

                                    3. En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea. 

                                    4. En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de impresión predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo. 

                                    5. Pulse Imprimir para imprimir.

Dar formato a un documento 

 En Word puede seleccionar texto, darle formato, crear listas numeradas o con viñetas, ajustar la alineación del texto y cambiar el interlineado de un párrafo o de un documento completo. 

Puede aplicar temas y estilos rápidos para dar al documento una apariencia coherente y profesional. Tiene disponibles una amplia variedad de estilos y temas entre los que elegir. 

Aplicar un estilo rápido al texto 

                            1. Coloque el puntero en el texto donde quiera aplicar formato. 

NOTA: Si coloca el puntero en un párrafo, el estilo se aplicará en todo el párrafo. Si selecciona texto específico, solo se aplicará formato en el texto seleccionado.

                            2. En la pestaña Inicio, seleccione un estilo para comprobar la apariencia del texto con ese estilo.

Encontramos más opciones de Estilos al desplegar el cuadro de opciones:

 

Aplicar un tema 

Después de aplicar Estilos, puede seleccionar un tema. Un tema del documento es un conjunto de opciones que incluyen un conjunto de colores del tema de formato, un conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y cuerpo texto) y un conjunto de efectos del tema (incluyendo líneas y efectos de relleno). 

        1. Seleccione la pestaña Diseño > Temas.

        2. Seleccione un tema para comprobar su apariencia en el documento.